Топливные карты

Топливные карты — это больше, чем просто удобный способ оплаты за газ, они могут помочь вам и вашему бизнесу несколькими способами:

Больше контроля над бизнес-расходами

Топливная карта для юридического лица отличается от бизнес-кредитных карт несколькими способами, но главное отличие состоит в том, что топливные карты ограничены платежами за топливо. В зависимости от выбранной вами карты вы также можете добавить дополнительные варианты покупки других включенных услуг, таких как: масла, смазочные материалы.

Помощь в составлении бюджета и планировании топлива

Программное обеспечение для онлайн-управления учетными записями позволяет четко видеть расход топлива и точные расходы, что позволяет легко прогнозировать будущие расходы на топливо. Информационные инструменты управления учетной записью позволяют определять тенденции расходов на топливо в течение нескольких месяцев, что делает планирование топливного бюджета более точным.

Простой контроль километража на литр и эффективности автопарка

Точные и подробные отчеты об использовании топлива каждым транспортным средством, которые позволят вам обнаружить любую неэффективность вашего автопарка и улучшить экономию топлива. Например, в отчете может быть выделен водитель, расходующий значительно больше топлива, чем остальные. Имея больше данных, можно было бы определить, что это связано с неэффективным стилем вождения, и в этом случае можно было бы организовать курс обучения водителей.

Возможная экономия топлива

Есть много топливных карт, которые предлагают различные преимущества и сбережения. Как правило, они могут сэкономить 3 цента за литр в зависимости от бренда и страны, но с большей эффективностью и производительностью ваш бизнес может получить большую экономию в долгосрочной перспективе.

Существуют различные варианты оплаты, цена АЗС, недельная фиксированная цена или карты с фиксированной ценой. Независимо от того, какую карту вы выберете, у вас будет доступ к топливу по самым выгодным ценам. Топливные карты — единственное решение для оплаты топлива, которое предлагает вам это уникальное преимущество. Дополнительную информацию о различных картах см. в нашем руководстве по топливным картам для начинающих .

Сокращение времени, затрачиваемого на администрирование

Простая онлайн-система управления упрощает и повышает эффективность и точность административных процессов, связанных с управлением автопарком. Заполнение бланков расходов на топливо, сбор и подача сотен квитанций остались в прошлом.

Благодаря тому, что все транзакции детализированы в счетах-фактурах в соответствии с требованиями казначейства, компенсация НДС становится проще, что сэкономит время и деньги.

Простое управление несколькими топливными картами и всеми покупками

Топливные карты предоставляют предприятиям возможность легко отслеживать расходы на топливо и устранять любые проблемы, связанные с утерянными квитанциями и незарегистрированными транзакциями. Все операции с топливом, платными сборами или нефтью отображаются в удобном для чтения счете, который можно просмотреть в инструменте управления учетными записями. Эта платформа дает вам общую картину с улучшенной видимостью всех топливных карт. С ними можно консультироваться по водителям, транспортным средствам или установленным группам, а также просматривать все транзакции на карте в реальном времени.

Повышенная безопасность

Каждая топливная карта защищена ПИН-кодом, а также может быть привязана к номерному знаку. Если вы выберете эту дополнительную функцию безопасности, на карте появится номер, и он должен совпадать с номерным знаком автомобиля для заправки, иначе АЗС отклонит платеж.

Отчетность с помощью программного обеспечения для управления может помочь вашему бизнесу выявить подозрительное поведение как можно раньше. Уведомления могут быть установлены для определенных обстоятельств, таких как заправка водителей в ночное время, использование в выходные дни, оплата большого количества топлива или покупка топлива за пределами определенной зоны.