Строительный учет: руководство для подрядчиков
Строительный учет является уникальной формой бухгалтерского и финансового управления. Он разработан специально, чтобы помочь подрядчикам отслеживать каждую работу и то, как она влияет на компанию в целом. Хотя он опирается на все те же основные принципы общего бухгалтерского учета, он также имеет несколько важных и отличительных особенностей. Все особенности и нюансы вы можете изучить на курсах сметчиков.
Мы углубимся в каждый из них, чтобы увидеть, что нужно подрядчикам для успешного ведения строительного бизнеса. Но сначала давайте посмотрим, что отличает строительство от многих других отраслей.
Почему строительный учет отличается?
Содержание статьи:
По сравнению с другими отраслями, такими как розничная торговля или производство, строительные подряды имеют несколько отличительных черт с точки зрения бухгалтерского учета.
1. На основе проекта
Говоря о выставлении счетов, производстве или рабочей силе, подрядчики ведут свой бизнес в основном вокруг проектов. Финансовый центр вращается вокруг каждой работы. Подумайте о любом другом бизнесе, таком как сеть магазинов дизайнерских кексов или производитель пневматических клапанов. Там менеджеры могут относиться к каждому магазину, заводу, линейке продуктов или всему бизнесу как к «центру прибыли». Для большинства отраслей они стабильны и предсказуемы.
Однако подрядчики должны относиться к каждому строительному проекту как к уникальному краткосрочному центру прибыли. Что действительно делает это особенным, так это то, что каждая строительная работа имеет уникальные входные данные и требования. Даже когда проекты имеют схожие производственные требования, они часто зависят от различных условий площадки или местных переменных, таких как наличие рабочей силы, стоимость материалов и законодательство. Кроме того, проекты постоянно открываются и закрываются в течение года с каждым контрактом.
В конце концов, у строительных компаний есть один способ контролировать расходы и разумно делать ставки. Это нужно для того, чтобы отслеживать точные затраты по каждому проекту в отдельности, а также виды расходов и производственной деятельности, из которых состоят затраты на работу. Эти многочисленные временные центры затрат в конечном итоге являются причиной того, что подрядчикам необходимо практиковать расчет стоимости работ.
2. Децентрализованное производство
Точно так же, в отличие от розничной торговли и производства, производство в основном происходит на разных рабочих местах, а не в фиксированных местах, таких как заводы. Таким образом, как использование оборудования, так и рабочая сила часто перемещаются с места на место. Это может привести к затратам на мобилизацию. Это также означает, что затраты на оборудование и рабочую силу всегда должны отслеживаться для каждой рабочей площадки с правильной ставкой заработной платы.
Помимо четких проектных требований, строительство также характеризуется длительными и часто сезонными производственными циклами. Поскольку производство может быть менее предсказуемым, подрядчики часто не могут удерживать большие объемы запасов. В результате стоимость и доступность производственных ресурсов могут колебаться и требуют особого, тщательного отслеживания и планирования.
3. Долгосрочные контракты
С идеей длинных производственных циклов связана идея о том, что контракты на строительство длиннее, чем многие другие предприятия. Представьте себе продажу грузовика. Если вы являетесь дилером, контракт считается выполненным сразу после совершения сделки. Клиент платит, а вы передаете ему ключи. Даже если вы производитель грузовиков, между продажей и доставкой может пройти больше времени, или вы можете просто доставить товар из складских запасов.
В строительстве производственные контракты могут длиться годами и предусматривать многократные пролонгированные платежи в течение этого времени. Условия контракта обычно позволяют оплачивать счета в течение 30, 60 и даже 90 дней и более. Удержание удержания или споры могут привести к задержке платежа еще дольше. В результате признание выручки и управление денежными средствами в строительстве требуют особого рассмотрения. Подрядчикам необходимо точное отслеживание и отчетность, а также стратегии сбора и движения денежных средств.